Apa itu “Sertifikasi OHSAS 18001”?
Anda bukan satu-satunya dalam intuisi ini. Diagram langsung ini ada di sini bagi Anda untuk memperoleh keahlian dasar-dasar Sertifikasi OHSAS 18001, membantu Anda menemukan apa saja yang dibutuhkan Sertifikasi OHSAS 18001, dan memberi Anda panduan tentang apa yang harus dilakukan untuk melaksanakan kata terkait kesejahteraan dan keamanan sistem manajemen keselamatan dan menjadi bersertifikat.
Apa dasar-dasar sederhana dari Sertifikasi OHSAS 18001?
Sertifikasi OHSAS 18001, Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja – Persyaratan (secara resmi Sertifikasi BS OHSAS 18001, namun sering keliru disebut Sertifikasi ISO 18001) adalah Standar Inggris untuk kesejahteraan dan keamanan yang terkait dengan kata, kerangka kerja dewan yang dipersepsi dan diaktualisasikan di seluruh dunia. Varian terbaru dari standar ini didistribusikan pada tahun 2007, dan disebut sebagai “OHSAS 18001: 2007”.
Apa yang dimaksud dengan sistem manajemen kesejahteraan dan & keselamatan
Sistem manajemen kesejahteraan dan keamanan yang terkait dengan kata, sering disebut OH & SMS, mencakup strategi, formulir, rencana, praktik, dan catatan yang mencirikan prinsip-prinsip yang mengatur bagaimana organisasi Anda menangani kesejahteraan dan keamanan terkait kata. Kerangka kerja ini harus disesuaikan dengan organisasi Anda, karena organisasi Anda sendiri akan memiliki kebutuhan yang sah dan keamanan yang terkait dengan kata-kata dan bahaya keamanan yang sesuai dengan bentuk bisnis Anda. Sekalipun demikian, prasyarat Sertifikasi OHSAS 18001 memberikan struktur dan aturan untuk menjadikan kesejahteraan dan keamanan terkait kata-kata Anda sebagai sistem manajemen keselamatan dengan tujuan agar Anda tidak melewatkan komponen penting yang diperlukan agar OH & SMS berhasil.
Mengenal inti mengapa Sertifikasi OHSAS 18001 itu penting
Berurusan dengan kesejahteraan dan keamanan yang terkait dengan kata dan menghindari luka di tempat kerja adalah salah satu kesulitan paling signifikan yang dihadapi organisasi saat ini. Mungkin keuntungan terbesar dari mewujudkan OH & SMS adalah pengakuan yang menyertai berada di antara organisasi yang peduli dengan kesejahteraan dan keamanan pekerjanya. Ini dapat membawa asosiasi yang lebih baik dengan klien, masyarakat umum, dan jaringan di mana-mana untuk organisasi Anda, tetapi juga membawa keuntungan yang berbeda.
Bersamaan dengan gambaran publik yang bagus, banyak organisasi dapat menyisihkan uang tunai melalui pelaksanaan sistem manajemen kesejahteraan dan keselamatan yang terkait dengan kata. Hal ini dapat dicapai melalui pengurangan episode yang dapat menyebabkan luka pada pekerja, dan memiliki pilihan untuk mendapatkan perlindungan dengan biaya yang semakin masuk akal. Peningkatan pengendalian biaya ini merupakan keuntungan yang tidak dapat diabaikan ketika menetapkan pilihan untuk mengaktualisasikan sebuah kata terkait sistem manajemen kesejahteraan dan keselamatan.
Seperti apa sebenarnya Sertifikasi OHSAS 18001?
Struktur Sertifikasi OHSAS 18001 terbagi menjadi empat bidang. Tiga sub-area awal, dengan area terakhir, dibagi menjadi enam sub-area, yang berisi kebutuhan untuk kerangka administrasi ekologi. Berikut adalah enam sub-area tentang:
Bagian 4.1: Persyaratan Umum – Segmen ini memberikan penjelasan umum bahwa kata terkait sistem manajemen kesejahteraan dan keselamatan harus dibangun, diarsipkan, diaktualisasikan, dipelihara, dan terus ditingkatkan sesuai dengan kebutuhan Sertifikasi OHSAS 18001. Fitur OH & SMS ini tidak lain adalah tindakan satu kali yang harus dilakukan dan kemudian diabaikan, namun diharapkan untuk terus ditingkatkan.
Bagian 4.2: Kebijakan K3 – Kata pendekatan kesejahteraan dan keamanan yang terkait mendefinisikan tujuan umum untuk memenuhi sejauh mana kata sistem manajemen kesejahteraan dan keselamatan yang terkait. Strateginya mencakup janji organisasi untuk memenuhi kebutuhan yang sah, melawan kerusakan dan kesejahteraan yang buruk, dan terus-menerus meningkatkan. Ini juga memberikan struktur umum untuk menetapkan target untuk OH & SMS.
Bagian 4.3: Perencanaan – Ada tiga bagian prosedur pengaturan untuk Sertifikasi OHSAS 18001. Pertama-tama, organisasi perlu membedakan bahaya dan mengevaluasi bahaya untuk setiap tempat kerja. Selanjutnya, organisasi perlu membedakan kebutuhan yang sah dan berbeda yang berkaitan dengan bahaya yang diakui dan prosedur operasional dan menjamin bahwa mereka dipahami dan dijalankan. Kesimpulannya, target dan proyek untuk pengembangan kata terkait kesejahteraan dan keamanan, kerangka kerja dewan harus ditetapkan dengan aset yang sesuai untuk mencapai tujuan.
Bagian 4.4: Implementasi dan Operasi – Segmen ini memiliki banyak komponen untuk dipertimbangkan, dimulai dengan tugas aset, pekerjaan, tugas, dan spesialis. Ketika ini diatur, Anda harus menjamin bahwa keterampilan, persiapan, perhatian, dan korespondensi (baik di dalam maupun di luar organisasi) disiapkan untuk kerja OH & SMS. Dokumentasi dan pengendalian laporan diperlukan untuk menjamin konsistensi, seperti pengaturan pengendalian operasional dan prosedur untuk kesiapan dan reaksi krisis untuk menjamin adanya konsistensi jika diperlukan.
Bagian 4.5: Pemeriksaan – Pengamatan dan estimasi, yang menggabungkan penilaian konsistensi dengan prasyarat yang sah dan berbeda, penting untuk menjamin bahwa pilihan dapat dibuat. Beberapa bagian dari ini adalah mengelola pemberontakan, aktivitas perbaikan, aktivitas pencegahan, dan meninjau prosedur yang ditetapkan. Tanpa komponen-komponen ini, dan catatan yang terkait dengannya, secara praktis sulit untuk membedakan apakah segala sesuatunya berjalan sesuai rencana.
Bagian 4.6: Tinjauan Manajemen – Dekat dengan catatan dari prasyarat pemeriksaan adalah keharusan bagi para eksekutif untuk mensurvei hasil yang tercatat untuk menjamin bahwa kegiatan maju sesuai rencana, dan untuk memastikan bahwa aset yang memuaskan diterapkan untuk memenuhi kebutuhan.
Segmen-segmen ini bergantung pada siklus Plan-Do-Check-Act, yang menggunakan komponen-komponen ini untuk mewujudkan perubahan di dalam prosedur asosiasi untuk mendorong dan mempertahankan peningkatan di dalam prosedur.
Untuk alasan apa sebaiknya Anda mengaktualisasikan Sertifikasi OHSAS 18001 di asosiasi Anda?
Keunggulan Sertifikasi OHSAS 18001 tidak dapat dilebih-lebihkan; organisasi besar dan kecil telah menggunakan standar ini untuk menghasilkan dampak yang luar biasa, seperti yang dirujuk sebelumnya. Berikut ini hanya beberapa keuntungan berikut:
Tingkatkan citra dan kredibilitas Anda – Dengan menjamin klien bahwa Anda memiliki janji untuk administrasi kesejahteraan dan keamanan terkait kata yang dapat diverifikasi, Anda dapat meningkatkan gambar dan bagian dari kue dengan mempertahankan gambaran terbuka yang layak dan meningkatkan hubungan jaringan.
Perbaiki pengendalian biaya – Satu perbaikan yang dicari semua organisasi adalah penurunan biaya. OH & SMS dapat membantu hal ini dengan memperluas peringkat di agen asuransi, sekaligus mengurangi kejadian terkait kesejahteraan dan keamanan yang dapat memicu klaim dan melemahkan citra organisasi.
Gunakan kepemimpinan dasar berbasis bukti – Dengan menjamin bahwa Anda menggunakan informasi yang tepat untuk menentukan pilihan Anda tentang apa yang harus ditingkatkan, Anda dapat sangat memperluas kemungkinan bahwa peningkatan Anda akan membuahkan hasil pada percobaan pertama, alih-alih melakukan beberapa upaya yang tidak efektif. Dengan memanfaatkan informasi ini untuk mengawasi perkembangan Anda, Anda dapat mengatasi aktivitas peningkatan ini sebelum “keluar dari rel”, yang dapat menghemat biaya dan waktu.
Buat budaya peningkatan tanpa henti – Dengan peningkatan yang konsisten, Anda dapat maju ke arah prosedur yang lebih baik dan mengurangi kesejahteraan terkait kata dan bahaya keamanan dengan cara yang disengaja untuk meningkatkan citra publik Anda dan mungkin mengurangi pengeluaran Anda, seperti yang diakui sebelumnya. Ketika budaya kemajuan dibuat, individu terus mencari pendekatan untuk memperbaiki prosedur mereka, yang membuat menjaga OH & SMS lebih sederhana.
Terhubung dengan orang-orang Anda – Mengingat keputusan antara bekerja untuk organisasi yang menunjukkan perhatian dan kekhawatiran terhadap kesejahteraan dan keamanan yang terkait dengan kata dan yang tidak, banyak orang akan condong ke arah organisasi utama. Dengan terhubung dengan pekerja Anda dalam upaya kolektif untuk mengurangi kata-kata Anda terkait bahaya kesejahteraan dan keamanan, Anda dapat memperluas konsentrasi perwakilan dan pemeliharaan.
Apa metode praktis untuk mendapatkan sertifikasi OHSAS 18001?
Apa itu Sertifikasi OHSAS 18001?
Ada dua jenis sertifikasi ISO: sertifikasi sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja organisasi terhadap persyaratan Sertifikasi OHSAS 18001, dan akreditasi orang untuk memiliki opsi untuk meninjau persyaratan sertifikasi OHSAS 18001. Area ini berbicara tentang cara bagi organisasi untuk melaksanakan kata sertifikasi OHSAS 18001 terkait kesejahteraan dan keamanan kerangka kerja dewan dan memastikannya.
Sertifikasi OHSAS 18001 untuk organisasi Anda mencakup pelaksanaan OH & SMS yang bergantung pada kebutuhan OHSAS 18001, dan kemudian mengontrak badan konfirmasi yang dianggap untuk meninjau dan mendukung OH & SMS Anda karena memenuhi prasyarat sertifikasi OHSAS 18001.
Dimulai dengan dukungan dewan dan mengenali prasyarat yang sah untuk K3, Anda harus mulai dengan mencirikan strategi K3 Anda, bahaya kesejahteraan dan keamanan yang berkaitan dengan kata, dan sasaran dan target K3, yang bersama-sama mencirikan perluasan umum dan penggunaan kata kesejahteraan terkait dan keamanan kerangka eksekutif. Bersamaan dengan ini, Anda harus membuat prosedur dan teknik wajib dan ekstra penting untuk aktivitas asosiasi Anda. Ada beberapa prosedur wajib yang harus dimasukkan, dan yang lain harus dimasukkan saat organisasi menganggapnya penting. Untuk klarifikasi yang layak tentang ini, selidiki kertas putih ini pada Daftar Periksa Dokumentasi Wajib yang Disyaratkan oleh OHSAS 18001: 2007.
Pembuatan laporan dan catatan ini harus dimungkinkan di dalam oleh organisasi Anda, atau Anda dapat memperoleh dukungan dengan mempekerjakan seorang penasihat atau memperoleh dokumentasi standar. Untuk melihat tes dokumentasi, kunjungi halaman unduhan OHSAS 18001 Sertifikasi gratis ini. Ketika keseluruhan prosedur dan metodologi diatur, Anda harus mengerjakan OH & SMS untuk sementara waktu. Dengan melakukan ini, Anda akan memiliki opsi untuk mengumpulkan catatan penting untuk pergi ke tahapan berikut: memeriksa dan menjelajahi sistem Anda dan mendapatkan sertifikasi.
Langkah-langkah wajib untuk menyelesaikan implementasi dan mendapatkan sertifikasi perusahaan Anda
Setelah menyelesaikan semua dokumentasi Anda dan menjalankannya, asosiasi Anda juga perlu menggunakan cara berikut untuk menjamin sertifikasi ISO yang sukses:
Audit internal – Audit internal disiapkan agar Anda dapat memeriksa formulir OH & SMS Anda. Tujuannya adalah untuk menjamin bahwa catatan dibuat untuk menegaskan konsistensi prosedur dan untuk menemukan masalah dan kekurangan yang entah bagaimana akan tetap ditutup-tutupi.
Tinjauan manajemen – Ini adalah audit yang tepat oleh administrasi Anda untuk menilai realitas yang berlaku tentang bentuk kerangka kerja administrasi untuk menentukan pilihan yang sesuai dan mengalokasikan aset.
Tindakan korektif – Setelah audit internal dan tinjauan eksekutif, Anda harus mengatasi pendorong utama dari setiap masalah yang dikenali dan mencatat bagaimana penyelesaiannya.
Proses sertifikasi perusahaan dibagi menjadi dua tahap:
Tahap Satu (tinjauan dokumentasi) – Penilai dari badan konfirmasi yang Anda pilih akan memeriksa untuk menjamin dokumentasi Anda memenuhi prasyarat Sertifikasi OHSAS 18001.
Tahap Dua (audit utama) – Di sini, pengawas badan sertifikasi akan memeriksa apakah latihan asli Anda sesuai dengan Sertifikasi OHSAS 18001 dan dokumentasi Anda sendiri dengan menyelidiki praktik arsip, catatan, dan teman.
Pelatihan dan sertifikasi sertifikasi OHSAS 18001 apa yang tersedia jika Anda adalah seorang individu?
Pelatihan tentang konsep Sertifikasi OHSAS 18001 dapat diakses, dan ada ruang lingkup yang jelas merupakan alternatif bagi orang untuk dilihat. Hanya kursus pertama yang direferensikan di bawah ini dapat meminta akreditasi bagi orang tersebut untuk memiliki opsi untuk mengaudit untuk lembaga sertifikasi, namun yang lain sangat berharga bagi individu yang akan memanfaatkan keterampilan ini di dalam organisasi mereka sendiri:
Kursus Auditor Utama Sertifikasi OHSAS 18001 – Ini adalah kelas instruksional empat hingga lima hari yang berkonsentrasi pada pemahaman standar OH & SMS Sertifikasi OHSAS 18001 dan memiliki opsi untuk menggunakannya untuk mengevaluasi Sistem manajemen terhadap prasyarat ini. Kursus ini menggabungkan tes menuju kesimpulan untuk mengkonfirmasi informasi dan keterampilan, dan hanya dengan kursus yang diotorisasi seseorang dapat memperoleh audit yang disetujui untuk badan Sertifikasi.
Kursus Auditor Internal Sertifikasi OHSAS 18001 – Ini biasanya kursus multi-hari yang bergantung pada kursus penguji utama di atas, namun tidak termasuk tes untuk kemampuan, jadi ini umumnya berharga bagi seseorang yang mulai melakukan audit internal di dalam organisasi.
Kursus Kesadaran dan Implementasi OHSAS 18001 – Beberapa kursus ditawarkan yang memberikan informasi tentang Sertifikasi OHSAS 18001 dan bagaimana mengaktualisasikan nya.
Ini bisa berupa kursus pasangan atau bahkan lima hari, dan bahkan dapat menggabungkan sesi e-learning online sebagai teknik untuk menunjukkan materi. Kursus ini berguna bagi individu yang memerlukan tinjauan Sertifikasi OHSAS 18001, atau individu yang akan terlibat dengan penggunaan di dalam organisasi, dan banyak yang lebih bijaksana daripada memasukkan sumber daya ke kursus penguji